QM in Betrieb Qualitätsmanagement nach ISO 9001
München und Oberbayern

Qualitäts­managementnach ISO 9001

Wir bauen Qualitätsmanagementsysteme auf, prüfen sie und stellen sie auf die neue Normfassung um. Für Betriebe, die zertifiziert sind, und für Betriebe, die es werden wollen.

16.09.2026
Die ISO 9001:2026 ist veröffentlicht. Zertifizierungen und Rezertifizierungen erfolgen ab jetzt nach der neuen Fassung.
Ihr Zyklus
Zertifizierte Betriebe stellen innerhalb ihres Zertifizierungszyklus um. Den Zeitrahmen legt Ihre Zertifizierungsstelle fest.
3 Leistungen
Gap-Analyse, internes Audit nach Abschnitt 9.2, Aufbau des Systems, angepasst an den Betrieb.

Leistungen

Die neue Fassung der ISO 9001 rückt die praktische Anwendung in den Vordergrund. Dokumentation allein genügt nicht. Wir richten das Qualitätsmanagementsystem so ein, dass es im Betrieb sichtbar wird und einen Nutzen bringt, der über das Zertifikat hinausgeht.

01

Gap-Analyse zur ISO 9001:2026

Was wir machen
Wir gleichen Ihr bestehendes Qualitätsmanagementsystem mit den Anforderungen der neuen Normfassung ab. Wir sehen uns die Dokumente an und sprechen mit den Personen, die die Prozesse führen.
Wofür
Sie kennen den aktuellen Stand Ihres Qualitätsmanagementsystems und wissen, was noch fehlt, um die Anforderungen der neuen Normfassung zu erfüllen. Damit können Sie Zeit und Budget für die Umstellung planen. Die Zertifizierungsstelle verlangt diese Analyse nicht. Sie dient Ihrer eigenen Entscheidung.
Dauer
Termine im Betrieb, Bericht innerhalb von zwei Wochen.
Preis
ab 890 €, Festpreis. Die Erstellung fehlender Dokumente ist auf Wunsch gegen Aufpreis möglich.
Ergebnis
Ein schriftlicher Bericht mit dem Stand je Normabschnitt (erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt), einer nach Dringlichkeit sortierten Liste der Lücken und einem empfohlenen Plan: was zu tun ist, wer es tut, wie und bis wann, damit die Umstellung des Qualitätsmanagementsystems vollständig wird. Während der Umstellung stehen wir für Rückfragen zum Bericht zur Verfügung. Damit ist die Leistung abgeschlossen.
02

Internes Audit nach Abschnitt 9.2, extern durchgeführt

Was wir machen
Wir führen das interne Audit durch, das die Norm in Abschnitt 9.2 verlangt. Wir planen es, prüfen die Prozesse im Betrieb anhand von Nachweisen und berichten die Feststellungen.
Wofür
Ihre Zertifizierungsstelle verlangt den Nachweis vor jedem Zertifizierungs-, Überwachungs- und Rezertifizierungsaudit. Abschnitt 9.2.2 verlangt außerdem Objektivität und Unparteilichkeit. In kleinen Betrieben ist das intern schwer zu erfüllen, weil dieselben Personen die Prozesse führen und prüfen würden.
Dauer
Audittag im Betrieb, Bericht innerhalb einer Woche.
Preis
ab 950 €, Festpreis, einschließlich Vorbereitung und Bericht.
Ergebnis
Zuerst den Auditplan. Danach den Auditbericht mit Kriterien, Umfang, geprüften Prozessen, Nachweisen und den Feststellungen, eingeteilt in Nichtkonformitäten, Verbesserungspotenzial und Stärken. Dazu eine Liste der Korrekturmaßnahmen. Die Korrekturmaßnahmen legen Sie selbst fest, nach Ihren Möglichkeiten, so wie es Abschnitt 10.2 vorsieht.
03

Aufbau des Qualitätsmanagementsystems

Was wir machen
Wir bauen das System von Grund auf, von der ersten Entscheidung bis zum Zertifizierungsaudit. Wir beschreiben dabei die Arbeitsweise, die im Betrieb bereits besteht, und führen sie an die Norm heran. Sie bekommen keine fremde Struktur übergestülpt.
Wofür
Für die Erstzertifizierung. Und für Betriebe, deren System über die Jahre neben der täglichen Arbeit gewachsen ist und erneuert werden soll. Das Ziel ist ein lebendiges System: eines, das im Alltag benutzt wird und nicht nur zum Audit hervorgeholt.
Dauer
In der Regel vier bis neun Monate bis zum Zertifizierungsaudit. Das System muss vor dem Audit eine Zeit lang gelaufen sein, damit Nachweise vorliegen.
Preis
ab 5.900 €. Der Festpreis steht nach dem Erstgespräch fest.
Ergebnis
Ein dokumentiertes und angewendetes Qualitätsmanagementsystem. Das interne Audit und die Managementbewertung sind durchgeführt, die Nachweise liegen vor. Der Umgang mit Nichtkonformitäten ist eingerichtet und wird im Betrieb angewendet. Die Leistung endet mit dem Zertifizierungsaudit. Das Zertifikat erteilt die Zertifizierungsstelle, nicht wir.

Die Zeitangaben sind Richtwerte. Der tatsächliche Umfang hängt von der Größe des Betriebs, der Zahl der Standorte, den Prozessen und dem Stand des vorhandenen Systems ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.

Ablauf

Wie es abläuft

Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe sind es drei Schritte.

Schritt 1

Erstgespräch, 20 Minuten

Sie beschreiben Ihre Situation: was vorhanden ist, was ansteht, welche Fristen gelten. Wir sagen Ihnen, welche Leistung dazu passt, oder dass gerade keine nötig ist. Per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder als gebuchter Termin. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

Schritt 2

Angebot und Vertrag

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Umfang der Arbeit, dem Festpreis, den Terminen und den Pflichten beider Seiten. Dazu den Vertrag mit allen Formalien. Die Arbeit beginnt, sobald Sie unterschrieben haben.

Schritt 3

Durchführung und Übergabe

Wir arbeiten im vereinbarten Umfang und zu den vereinbarten Terminen. Am Ende übergeben wir das Ergebnis, das oben bei der jeweiligen Leistung steht, und gehen es mit Ihnen durch. Damit ist der Auftrag abgeschlossen.

Über uns

Wer dahintersteht

Wir kommen aus Ingenieurwesen und Betriebswirtschaft und verbinden die Norm mit Kenntnissen aus der Industrie. So lässt sich ein Betrieb in seinem Zusammenhang verstehen, und der Nutzen der Norm wird an konkreten Stellen sichtbar.

Unsere Kompetenzen bauen wir entlang dessen aus, was die Betriebe brauchen, mit denen wir arbeiten.

Wir arbeiten auf Deutsch, Englisch und Spanisch. Für Betriebe mit Werken, Kunden oder Lieferanten im Ausland lässt sich das Managementsystem damit in mehreren Sprachen führen, ohne dass unterwegs etwas verloren geht.

Nutzen

Was sich im Unternehmen verändert

Ein Zertifikat öffnet den Zugang zu Lieferketten großer Unternehmen, zu Ausschreibungen, zu Exportmärkten und zu einzelnen Förderprogrammen. Das ist der eine Teil. Der andere ist das, was der Betrieb aus der Norm für sich selbst herausholt. In vielen Unternehmen zeigen sich nach der Anwendung diese Wirkungen:

  • Arbeitsschritte, die niemand braucht, fallen weg
  • Kürzere Liegezeiten zwischen den Prozessen
  • Einheitliche Abläufe statt unterschiedlicher Vorgehensweisen je Person
  • Weniger Ausschuss und weniger Kosten
  • Klare Zuständigkeiten, dadurch lassen sich Aufgaben abgeben
  • Weniger Zeitdruck im Tagesgeschäft
  • Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und bei Kunden
  • Führung, die an der Strategie arbeitet statt an den Störungen des Tages

Viele Betriebe sind zertifiziert und wissen nicht, was ihr System darüber hinaus leisten könnte.

Normfassung

Die ISO 9001:2026

Die überarbeitete Fassung ist am 16. September 2026 erschienen. Die Fassung von 2015 wurde damit zurückgezogen. Zertifizierte Betriebe stellen innerhalb ihres Zertifizierungszyklus auf die neue Fassung um. Den Zeitrahmen dafür legt die Zertifizierungsstelle fest.

Inhaltlich kommen Qualitätskultur und ethisches Verhalten als ausdrückliche Aufgabe der obersten Leitung hinzu. Risiken und Chancen werden klarer voneinander getrennt. Änderungen am System müssen geplant und bewertet werden. Der Klimawandel ist bei den Rahmenbedingungen des Unternehmens und den Erwartungen der interessierten Parteien zu berücksichtigen. Der Umgang mit Wissen im Unternehmen ist ausführlicher geregelt.

Video der ISO zur Veröffentlichung ansehen
Wir sind bereits zertifiziert. Was gilt für uns?

Ihr Zertifikat nach der Fassung von 2015 bleibt zunächst gültig. Die Umstellung erfolgt innerhalb Ihres laufenden Zertifizierungszyklus.

Ein eigenes Umstellungsaudit ist dafür nicht nötig. Die Umstellung wird im Rahmen eines ohnehin anstehenden Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits geprüft.

Den genauen Zeitrahmen und das Vorgehen legt Ihre Zertifizierungsstelle fest. Fragen Sie dort nach, bevor Sie Termine planen.

Wir sind noch nicht zertifiziert. Sollen wir warten?

Wer jetzt anfängt, baut das System gleich nach der neuen Fassung auf.

Sprechen Sie dazu in jedem Fall mit Ihrer Zertifizierungsstelle, bevor Sie beginnen. Sie sagt Ihnen, nach welcher Fassung sie derzeit zertifiziert und was das für Ihren Zeitplan bedeutet.

Nach welcher Fassung wird bei Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits geprüft?

Verbindlich sagt Ihnen das die Zertifizierungsstelle, die Ihr Zertifikat ausgestellt hat. Fragen Sie dort nach, bevor Sie Termine planen.

Wir rechnen damit, dass es so läuft: Solange die Umstellung noch nicht geprüft wurde, wird nach der Fassung von 2015 auditiert. Sobald sie geprüft ist, gilt die Fassung von 2026.

Wann sollten wir anfangen?

Je früher, desto besser. Wer früh anfängt, kann die Änderungen in Ruhe in die tägliche Arbeit einbauen. Danach lässt sich das Qualitätsmanagementsystem leicht nachweisen, weil die Nachweise im Betrieb ohnehin entstehen.

Als Orientierung: mindestens ein Jahr vor dem Audit, in dem die Umstellung geprüft wird. Wer erst kurz vorher beginnt, schreibt Unterlagen für das Audit, statt im Betrieb etwas zu verändern.

Was kostet die Umstellung?

Das hängt davon ab, wie weit Ihr bestehendes System die neuen Anforderungen bereits erfüllt. Genau dafür gibt es die Gap-Analyse: Sie kennen danach den Aufwand, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.

Ihre Zertifizierungsstelle legt den Zeitplan und das Vorgehen für die Umstellung fest. Wenden Sie sich direkt an sie, um die nächsten Schritte zu planen.