Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Telefon

+49 151 29446056

E-Mail

info@qminbetrieb.de

Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht zu benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• die aufgerufene Seite und die übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• die IP-Adresse Ihres Geräts

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen nicht dazu, Sie persönlich zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls länger benötigt werden.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht. Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

E-Mails werden über Microsoft 365 verarbeitet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-US Data Privacy Framework.

4. WhatsApp

Auf dieser Website befindet sich ein Link zu WhatsApp. Es handelt sich um einen einfachen Link, nicht um ein eingebundenes Element. Solange Sie ihn nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn Sie den Link anklicken und uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Mobilfunknummer, den Inhalt und die Metadaten der Nachricht. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei können Daten auch an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf unserer Seite ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung durch WhatsApp selbst erfolgt in dessen eigener Verantwortung; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen. Für vertrauliche Inhalte, etwa Unterlagen aus Ihrem Qualitätsmanagementsystem, verwenden wir WhatsApp grundsätzlich nicht.

5. Terminbuchung

Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs verlinken wir auf eine Buchungsseite von Microsoft Bookings. Die Seite ist nicht in diese Website eingebettet. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website.

Die dort eingegebenen Daten, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer und Anlass des Gesprächs, werden an uns übermittelt und für die Terminvereinbarung sowie für das Gespräch selbst verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter der Buchungsseite ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in Drittländer stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework.

6. Externe Links und Video

Diese Website verlinkt auf ein Video der International Organization for Standardization bei YouTube. Das Video ist nicht eingebettet. Es werden keine Daten an YouTube oder Google übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.

Rufen Sie das Video auf, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Dasselbe gilt für alle übrigen externen Links auf dieser Website.

7. Schriften und Inhalte

Alle Schriften, Grafiken und Skripte dieser Website werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Schriftarten, Bibliotheken oder sonstigen Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Insbesondere besteht beim Aufruf dieser Seiten keine Verbindung zu Google Fonts oder zu einem Content Delivery Network.

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse- noch Trackingwerkzeuge. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Daten im Auftragsverhältnis

Im Rahmen von Gap-Analysen, internen Audits und dem Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen erhalten wir Unterlagen und Informationen aus Ihrem Unternehmen. Darin können personenbezogene Daten Ihrer Beschäftigten enthalten sein, etwa Namen, Funktionen, Qualifikationsnachweise oder Schulungsunterlagen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags. Über die Einzelheiten schließen wir vor Beginn der Arbeit eine gesonderte Vereinbarung, je nach Fallgestaltung einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Auditfeststellungen, Berichte und Unterlagen aus Ihrem Unternehmen geben wir nicht an Dritte weiter. Eine Nennung als Referenz erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Server-Logfiles: längstens sieben Tage.
• Anfragen ohne anschließenden Auftrag: bis zu sechs Monate, danach Löschung.
• Unterlagen aus einem Auftrag: für die Dauer des Auftrags und anschließend nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarung.
• Geschäftsbriefe und Rechnungen: sechs beziehungsweise zehn Jahre nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen der §§ 257 HGB und 147 AO.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind, nach Art. 21 DSGVO

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@qminbetrieb.de. Eine Einwilligung, sofern Sie eine erteilt haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

12. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, und am Schlosssymbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.